O VExpenses é um aplicativo brasileiro que facilita a gestão dos reembolsos de viagens e despesas corporativas.
Lançado recentemente, o aplicativo já possui mais de 15 mil usuários, 150 empresas-clientes e soluciona o problema da prestação de contas entre as empresas e colaboradores, proporcionando economia. Além disso, a tecnologia ajuda a evitar fraudes, estabelecer limites de gastos e reduzir a morosidade dos processos com a análise de relatórios gerenciais
VExpenses, aplicativo que gerencia reembolsos de despesas corporativas
Reembolso a um clique
O VExpenses tem como foco agilizar o processo de reembolso das despesas geradas nas viagens corporativas – transporte, hospedagem e alimentação- automatizando a prestação de contas e trazendo facilidade e economia de tempo aos viajantes corporativos.
Funciona assim: após uma despesa, o profissional tira foto do recibo com a câmera do celular e o sistema identifica automaticamente os dados da nota, informando o responsável da área com relatórios para o monitoramento e aprovação desses gastos. Segundo pesquisa realizada pela empresa, com o uso do aplicativo, é possível economizar até 88% do tempo gasto com as rotinas manuais de reembolso.
VExpenses, aplicativo-auxílio em meio a desigualdade no mercado de trabalho
Em meio às comemorações em homenagem ao dia Internacional da Mulher, destaca-se o papel auxiliador do aplicativo frente à desigualdade de gênero no mercado de trabalho, tendo em vista a dupla jornada enfrentada pela maior parte das mulheres no mundo corporativo. É o caso da empreendedora Ana Tebalde, sócia da consultoria financeira FGA, que adotou o sistema para controlar as despesas dos viajantes. A executiva viaja cerca de três vezes por semana para visitar clientes e realizar prospecções e o aplicativo é seu principal aliado para não perder o tempo livre que possui – que não é muito – com as tarefas de reembolso.
“Quem viaja muito não possui muito tempo disponível, ainda mais as mulheres, que possuem duplas jornadas. Muitas vezes, deixava de cuidar de mim e da casa para realizar os processos. Com o VExpenses, o processo é instantâneo e muito mais prático – insiro os gastos no aplicativo em tempo real e, com isso, também evito o risco de perder as notas fiscais”, explica.
O app tem disponibilidade para Android e IOS e pode ser baixado gratuitamente.
